Tip
ユーザー管理は、各テナントのユーザーを表示し、 ShimoDocs Suite でユーザーアカウントを一括で有効化または無効化するために使用されます。
この機能を使用するには、まずユーザーが所属するテナントを選択し、次に管理するための対応するユーザーリストを入力する必要があります。
ユーザー管理ページは、ユーザーが所属しているテナントの範囲を「チーム」名を使って表示します。
1. ユーザー管理に入る
- にログイン MDP 操作プラットフォーム.
- 上部で選択 ShimoDocs Suite.
- 左側のナビゲーションバーで選択 ユーザー管理.
2. 管理したいチーム（テナント）を選択する
ユーザー管理ページに入ると、最初にシステムはチームリストを表示します。リストからユーザーが所属するチーム（テナント）を選択してください。
チーム（テナント）を探す
- ページ上部の検索ボックスに、チーム名、作成者、またはIDを入力します。
- 検索結果で、チーム名、作成者、アクティベータ数、容量、有効期限を確認します。
- チーム名をクリックして、そのチームのユーザー一覧に入ります。
チームリスト フィールド説明
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| ID | システム内でのチームの一意の識別子。 |
| チーム名 | チームの名前。このチームのユーザー一覧に入るにはクリックしてください。 |
| 作成者 | このチームを作成したアカウント。 |
| 有効化 / 収容人数 | チームに現在有効なユーザー数と利用可能な席数。 |
| 有効期限 | このチームの現在のサービスの有効期限。 |
リストの内容がタイムリーに更新されない場合は、検索ボックス右の「更新」をクリックできます。
3. テナントユーザーの表示
テナント名をクリックすると、そのテナント内のユーザー一覧が表示されます。
ユーザー一覧 フィールド説明
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| ID | システム内でのユーザーの一意の識別子。 |
| USERNAME | ユーザーに表示される名前 ShimoDocs Suite. |
| メール | ユーザーアカウントに紐付けられたメールアドレス。 |
| 役割 | 現在のテナントにおけるユーザーの役割（例：管理者やメンバー）。 |
| ステータス | ユーザーアカウントが現在有効かどうか。 |
4. ユーザー検索
テナントに多くのユーザーがいる場合、検索機能を使用して対象ユーザーを迅速に見つけることができます。
- 入力 USERNAMEユーザー一覧上の検索ボックスに、名前、メールアドレス、またはユーザーIDを入力します。
- 検索結果で USERNAME、メールアドレス、および役割を確認して、対象ユーザーを見つけたことを確認します。
- リストを再読み込みするには、検索ボックスの右側にある「更新」をクリックします。
5. ユーザーの一括有効化
ユーザーアカウントが無効になっており、復元する必要がある場合、ユーザーを一括で有効化できます。
手順
- 現在のページが対象テナントを表示していることを確認します。
- ユーザー一覧の左側で、有効化する1人または複数のユーザーをチェックします。
- ページ右上に表示される「選択済み」の数が正しいことを確認します。
- 「一括有効化」をクリックします。
- ページの指示に従って操作を確認します。
- 操作完了後、リストを更新してユーザーのステータスが「有効」に変わっていることを確認します。
6. ユーザーの一括無効化
ユーザーが一時的に使用する必要がない場合、 ShimoDocs Suiteそのアカウントを一括無効化することができます。
手順
- 現在のページが対象テナントを表示していることを確認します。
- ユーザーリストの左側で、無効にするユーザーを1人以上選択してください。
- ページ右上の「選択済み」の数字が正しいことを確認してください。
- 「一括無効化」をクリックします。
- ページの指示に従って操作を確認します。
- 操作が完了したら、リストを更新し、ユーザーの状態が更新されていることを確認してください。
ユーザーを無効化すると、そのアカウントの通常の使用に影響があります。 ShimoDocs Suite テナント、 USERNAMEメール、および役割を確認し、他のユーザーに誤って影響を与えないように操作してください。
7. テナントリストに戻る
別のテナントに切り替える必要がある場合:
- ページ左上の「チームリストに戻る」をクリックします。
- テナントリストでターゲットのテナントを再度検索して選択します。