← ShimoDocs Suite Bereitstellungsdokumentation
Tip
Die Benutzerverwaltung wird verwendet, um Benutzer in jedem Mandanten von ShimoDocs Suite anzusehen und Benutzerkonten in großen Mengen zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie zuerst den Mandanten auswählen, in dem sich der Benutzer befindet, und dann die entsprechende Benutzerliste zur Verwaltung eingeben.
Die Seite zur Benutzerverwaltung zeigt den Mandantenbereich an, in dem sich der Benutzer befindet, unter Verwendung des Namens „Team“.
1. Benutzerverwaltung aufrufen
- Melden Sie sich bei MDP Operations-Plattform.
- Oben auswählen ShimoDocs Suite.
- In der linken Navigationsleiste wählen Sie Benutzerverwaltung.
2. Wählen Sie das Team (Mandant) aus, das Sie verwalten möchten
Nach dem Betreten der Benutzerverwaltungsseite zeigt das System zunächst die Teamliste an. Bitte wählen Sie aus der Liste das Team (Mandant) aus, dem der Benutzer angehört.
Team (Mandant) finden
- Geben Sie im Suchfeld oben auf der Seite den Teamnamen, den Ersteller oder die ID ein.
- Bestätigen Sie in den Suchergebnissen den Teamnamen, den Ersteller, die Anzahl der Aktivatoren, die Kapazität und das Ablaufdatum.
- Klicken Sie auf den Teamnamen, um die Benutzerliste dieses Teams zu öffnen.
Teamlistenfeld Beschreibung
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| ID | Die eindeutige Kennung des Teams im System. |
| Teamname | Der Name des Teams. Klicken Sie, um die Benutzerliste dieses Teams einzugeben. |
| Ersteller | Das Konto, das dieses Team erstellt hat. |
| Aktiviert / Kapazität | Die derzeit aktivierte Benutzeranzahl und verfügbare Plätze für das Team. |
| Ablaufdatum | Das Ablaufdatum des aktuellen Dienstes für dieses Team. |
Wenn der Listeninhalt nicht rechtzeitig aktualisiert wird, können Sie auf „Aktualisieren“ rechts neben dem Suchfeld klicken.
3. Mandantenbenutzer anzeigen
Nach dem Klicken auf den Mandantennamen zeigt die Seite die Benutzerliste innerhalb dieses Mandanten an.
Benutzerlisten-Feldbeschreibung
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| ID | Die eindeutige Kennung des Benutzers im System. |
| USERNAME | Der für den Benutzer angezeigte Name in ShimoDocs Suite. |
| Die E-Mail, die dem Benutzerkonto zugeordnet ist. | |
| Rolle | Die Rolle des Benutzers im aktuellen Mandanten, wie Administrator oder Mitglied. |
| Status | Ob das Benutzerkonto derzeit aktiviert ist. |
4. Benutzer suchen
Wenn es viele Benutzer im Mandanten gibt, können Sie die Suchfunktion verwenden, um schnell den Zielbenutzer zu finden.
- Geben Sie die USERNAME, E-Mail oder Benutzer-ID in das Suchfeld oberhalb der Benutzerliste eingeben.
- Überprüfen Sie die USERNAME, E-Mail und Rolle in den Suchergebnissen, um sicherzustellen, dass Sie den Zielbenutzer gefunden haben.
- Um die Liste neu zu laden, klicken Sie auf „Aktualisieren“ auf der rechten Seite des Suchfeldes.
5. Benutzer in großen Mengen aktivieren
Wenn ein Benutzerkonto deaktiviert ist und wiederhergestellt werden muss, können Sie Benutzer in großen Mengen aktivieren.
Schritte
- Stellen Sie sicher, dass die aktuelle Seite den Zielmandanten anzeigt.
- Markieren Sie einen oder mehrere zu aktivierende Benutzer auf der linken Seite der Benutzerliste.
- Stellen Sie sicher, dass die im oberen rechten Bereich der Seite als „Ausgewählt“ angezeigte Zahl korrekt ist.
- Klicken Sie auf „In großen Mengen aktivieren“.
- Bestätigen Sie die Aktion gemäß den Seitenhinweisen.
- Nach Abschluss der Aktion die Liste aktualisieren und bestätigen, dass der Benutzerstatus auf „Aktiviert“ geändert wurde.
6. Benutzer in Stapeln deaktivieren
Wenn Benutzer vorübergehend nicht verwenden müssen ShimoDocs Suite, können ihre Konten in Stapeln deaktiviert werden.
Schritte
- Stellen Sie sicher, dass die aktuelle Seite den Zielmandanten anzeigt.
- Markieren Sie einen oder mehrere zu deaktivierende Benutzer auf der linken Seite der Benutzerliste.
- Stellen Sie sicher, dass die oben rechts auf der Seite in „Ausgewählt“ angezeigte Zahl korrekt ist.
- Klicken Sie auf „Stapelweise deaktivieren“.
- Bestätigen Sie die Aktion gemäß den Seitenhinweisen.
- Nach Abschluss der Operation aktualisieren Sie die Liste und bestätigen Sie, dass der Benutzerstatus aktualisiert wurde.
Das Deaktivieren von Benutzern wirkt sich auf die normale Nutzung von ShimoDocs Suite für dieses Konto aus. Bitte überprüfen Sie den Mandanten, USERNAME, E-Mail und Rolle, bevor Sie die Operation durchführen, um eine versehentliche Beeinflussung anderer Benutzer zu vermeiden.
7. Zur Mandantenliste zurückkehren
Wenn Sie zu einem anderen Mandanten wechseln müssen:
- Klicken Sie oben links auf der Seite auf “Zur Teamliste zurück”.
- Suchen Sie erneut den Zielmandanten in der Mandantenliste und wählen Sie ihn aus.