1. 説明
このマニュアルは、 ShimoDocs Suiteの「システム構成」機能を紹介するもので、初めてこの機能を使用するシステム管理者および実装者に適しています。この文書の手順に従って、構成項目を見つけ、設定を変更し、変更が反映されているか確認し、必要に応じて元の設定に戻すことができます。
Tip
構成項目の意味や影響が不明な場合は、変更を行う前に ShimoDocs 技術サポートに確認してください。
最も重要なスコープルール エンタープライズ ID が空白の場合、照会と変更はグローバル構成に適用されます。エンタープライズ ID を選択すると、選択された企業の構成に適用されます。グローバル構成を変更すると複数の企業に影響を与える可能性があるため、保存する前に構成の範囲を再確認してください。
1.1 アクセスエントリ
管理者バックエンド > ShimoDocs Suite > 構成管理 > システム構成
1.2 使用前の準備
- ログインアカウントが閲覧および編集権限を持っていることを確認してください ShimoDocs Suite システム構成。
- まず、対象範囲がグローバルなのか特定の企業なのかを確認し、正確な企業IDを取得してください。
- 構成要件または付録Aから構成キー名を確認してください。構成キー名は一意の識別子です。中国語名だけで推測しないでください。
- 変更前にソース、ステータス、および有効値を記録してください。重要な構成項目については、ロールバック値も準備してください。
- 影響の大きいグローバル構成は、業務が少ない時間帯に変更し、関連する担当者に事前に通知してください。
2. 設定範囲と優先順位
システム構成は、グローバルスコープとエンタープライズスコープの両方をサポートしています。変更する前に、ページ下部のエンタープライズIDフィールドとスコーププロンプトを確認する必要があります。
| 機能エリア | グローバルスコープ | エンタープライズスコープ | ページ識別信号 |
|---|---|---|---|
| システム構成 | エンタープライズIDを空白のままにする | エンタープライズIDを選択する | 下部のプロンプト「グローバルバージョン上書き」または「エンタープライズ最終有効結果」 |
図1 システム構成でエンタープライズIDを選択する場所
2.1 グローバル構成
- エンタープライズIDを未選択のままにします。
- ページには、現在のクエリおよび変更が「グローバルバージョン上書き」であることが表示されます。
- グローバル値は、エンタープライズの上書きが設定されていない場合に使用される基本値です。これを変更すると、複数のエンタープライズに影響を与える可能性があります。
- 保存する前に、少なくとももう一度、エンタープライズIDフィールドが確かに空であることを確認してください。
2.2 エンタープライズレベルの構成
- エンタープライズIDドロップダウンから対象のエンタープライズを選択します。
- ページには、デフォルト値と現在のエンタープライズのカスタム構成を統合した後の最終有効結果が表示されます。
- エンタープライズレベルの構成は選択したエンタープライズにのみ影響し、他のエンタープライズの構成を直接変更することはありません。
- 同じ項目に対してエンタープライズレベルの構成が存在する場合、エンタープライズの最終有効値がグローバル値より優先されます。
2.3 オーバーライド、継承、および復元
- 現在のエンタープライズにオーバーライドがない場合、グローバル設定またはシステムのデフォルト値が使用されます。
- 「システムデフォルトに復元」や現在のオーバーライドの削除といった操作は、一般的に現在のスコープのオーバーライドを削除し、上位レベルの値を再継承することを意味します。
- ページ上の「システムデフォルト」、「グローバルバージョンオーバーライド」、「エンタープライズ最終有効結果」といったプロンプトは、現在の値がどの層から来ているかを判断するために使用できます。
- 復元や削除を行う前に、現在の値を記録し、継承された結果が期待通りであることを確認してください。
リスク警告 企業範囲を確認せずに直接保存しないでください。Enterprise ID が空の場合、操作はグローバル上書きを行い、複数の企業に影響を与える可能性があります。
3. システム構成
システム構成は、一般機能、割り当て、運用パラメータを表示および調整するために使用されます。 ShimoDocs Suite.
3.1 検索方法1: 正確検索
- Enterprise ID: グローバルの場合は空欄にします。企業レベルの構成には、企業IDを選択してください。
- 検索条件: 必要に応じてタイプ、値の種類、終了日時を選択してください。わからない場合は「すべて」を保持してください。
- キー名: 設定キー名を入力してください。キーは1行に1つ入力するか、複数キーをカンマで区切って入力してください。
- 「検索」をクリックして、結果に表示される名前、キー、ソース、ステータス、および現在の値を確認します。
- 対象行の最右端にある「編集」をクリックして、修正ポップアップを開きます。
図2 システム設定精密検索エリア
図3 設定キー名による精密検索後の単一結果
範囲ヒント ページ下部に「企業が選択されていない場合、現在のクエリおよび修正はグローバルバージョンのオーバーライド用です」と表示される場合、現在のスコープはグローバルです。企業を選択すると、ページにはデフォルト値と現在の企業のカスタム設定を組み合わせた最終有効結果が表示されます。
3.2 第二の検索方法: リストから直接検索
- 企業範囲とフィルター条件を正しく保ち、ページスクロールを使用してリストを閲覧します。
- 対象の設定は「Name」または「Key Name」で確認し、現在の値だけで判断しないでください。
- 同じ行でタイプ、有効期限、現在値、ソース、およびステータスを確認します。
- 右端の「編集」をクリックします。操作列が見えない場合は、テーブルを横にスクロールするか、ブラウザの表示領域を拡大してください。
3.3 システム設定の異なるタイプの編集
3.3.1 キー-バリュー型
編集ポップアップの上部には、キー名、名前、説明、タイプ、有効期限などの読み取り専用メタデータが表示されます。有効になっている場合、「String Value」などの入力ボックスに値を入力して保存します。文字列に JSON, URLパス、またはリストが含まれる場合、元の形式を維持する必要があります。
図4 システム設定 キー-バリュー型 編集ポップアップ
3.3.2 クォータ型
クォータのポップアップには通常、状態、最小値、最大値、および「検証なし」スイッチが含まれます。設定を有効にした後、業務要件に従って範囲を入力してください。「検証なし」をオンにすると、システムは入力された範囲に基づいて制限チェックを行いません。値は「個」「MB」など、ポップアップの単位と一致している必要があります。
図5 システム構成 クォータタイプ編集ポップアップ
3.3.3 関数の型
関数のタイプは主にステータストグルに基づいています。オンにすると、現在のスコープで構成項目が有効であることを示し、オフにすると無効または有効でないことを示します。一部のキーは逆の意味を持っており、構成項目の名前と説明に従って決定する必要があります。たとえば、名前に ‘unsupport’ や ‘disable’ を含むキーは、オンにすると ‘サポートされていない’ または ‘無効’ を意味する場合があります。
3.4 保存、削除、および復元
- 保存する前に、企業の範囲、キー名、タイプ、単位、および変更された値を再確認してください。
- 保存後、同じ構成項目を再度検索して、ソース、ステータス、及び有効値が変更されていることを確認します。
- 現在のスコープでオーバーライドがある場合、『削除』操作が可能な場合があります。オーバーライドを削除した後は、前のレベルから継承された値に戻ります。
- ロールバックが必要な場合は、まず最初に記録された値を書き戻すか、継承関係を確認した後に現在のオーバーライドを削除します。
- 『削除』を構成項目自体を削除することと理解しないでください。ページ上での削除は通常、現在のスコープ内のオーバーライド記録にのみ適用されます。
4. 有効性の確認とロールバック
4.1 保存後の検証
- システム構成ページで、同じ企業スコープと同じ構成項目を再度検索して、ソース、ステータス、及び有効値を確認します。
- 実際にこの構成を使用する機能ページに移動して、構成バックエンドを見るだけでなく、機能の動作を確認します。
- グローバル設定の場合、少なくとも1社は企業レベルの設定なしで抜き取り検査を行う必要があります。企業レベルの設定は対象企業のみ検証します。
- アカウント、権限、またはキャッシュ関連の設定の場合、必要に応じてページを更新する、再ログインする、またはキャッシュが更新されるのを待ってください。
- 変更時間、操作員、企業範囲、キー名、変更前後の値、検証結果を記録します。
4.2 ロールバック
- 明確な元の値がある場合：再編集して元の値を書き戻します。
- 現在の範囲のオーバーライドのみを削除する必要があります：『システムデフォルトに戻す』を使用するか、現在のオーバーライドを削除します。
- ロールバック後、ソース値と有効値を再度照会し、ビジネスページに再度アクセスして検証します。
- グローバル変更によって広範囲に異常が発生した場合、まずグローバル適用範囲を復元することを優先し、その後、個々の企業間の適用範囲の差異を調査します。
重要な注意事項 ページ上の削除は通常、現在のスコープ内のオーバーライドレコードに適用されます。構成アイテム自体はまだ存在しています。削除前に継承値が期待通りであることを確認する必要があります。
5. よくある質問
| 質問 | 対応方法 |
|---|---|
| 編集またはアクションボタンが見つからない | テーブルが横に広い場合は、右端まで水平スクロールしてください。ブラウザの表示領域を拡大することも可能です。 |
| 正確な検索で結果がない | キー名の大文字・小文字やアンダースコアを確認してください。エンタープライズIDの範囲を確認し、過度に厳しいタイプ、値タイプ、または有効終了フィルタをクリアしてください。 |
| 保存後、ビジネスページに変更がない | 誤った企業スコープが選択されていないか、ソースがエンタープライズによって上書きされていないか、リフレッシュや再ログインが必要か、構成アイテムが現在の機能に適用可能かを確認してください。 |
| システムデフォルトの復元ボタンが利用できない | 現在のスコープにオーバーライドはなく、継承値またはシステムデフォルト値を使用中です。 |
| JSON または URL 構成エラー | 有効なままにする JSON または URL フォーマットは、引用符、コンマ、プロトコルを省略せず、まずテスト用企業で確認してください。 |
| 企業の最終適用値は、グローバル値と異なります | 現在の企業にはオーバーライドがある場合があります。企業の差異を保持するか、継承を復元するかを確認するために、ソースおよびオーバーライドレコードを確認してください。 |
付録A：システム構成項目インデックス
以下のインデックスには、現在のページで照会および変更可能なシステム構成項目のみが一覧表示されます。具体的な表示範囲は、現在の展開バージョンおよび実際のページ表示によって異なります。
| 構成キー | 設定項目名 | タイプ／ルール | ページサポート |
|---|---|---|---|
| 許可_チーム_管理者_取得_招待済み_ユーザー_パスワード | 企業管理者は、初期値を取得します PASSWORD 招待ユーザーの | 空文字列 | ページで設定可能 |
| 自動_ログイン_オン_いいえ_権限_ページ | 権限なしの匿名アクセスはログインページにリダイレクトされます | 空文字列 | ページで設定可能 |
| バッチ_削除_ファイル_数_制限 | バッチ削除の最大ファイル数 | 0–500 | ページで設定可能 |
| バッチ_ダウンロード_ファイル | 単一バッチダウンロードの最大ファイル数 | 0–500 | ページで設定可能 |
| バッチ_ダウンロード_サイズ | 単一バッチダウンロードの最大合計サイズ | 0–21474836480 | ページで設定可能 |
| バッチ_移動_ファイル_数_制限 | バッチ移動の最大ファイル数 | 0–500 | ページで設定可能 |
| ブランド | フロントエンドブランド名 | 空文字列 | ページで設定可能 |
| 変更_フォルダー_共同作業者 | フォルダーの共同作業 | 空文字列 | ページで設定可能 |
| 分類_マーク_設定_制限 | ダウングレード承認ポリシーの最大数 | 0–30 | ページで設定可能 |
| 分類_マーク_制限 | 分類ラベルの最大数 | 0–20 | ページで設定可能 |
| 分類_マーク_ルール_制限 | 分類ラベルルールの最大数 | 0–30 | ページで設定可能 |
| クラウド_チーム_スペース_ダウンロード_ファイル_サイズ | 単一ダウンロードファイルの最大サイズ（MB） | 0–3072 | ページで設定可能 |
| クラウド_チーム_スペース_アップロード_ファイル_サイズ | チームスペースのファイルアップロードサイズ制限 | 0–300 | ページで設定可能 |
| 日_解凍_ファイル_数_制限 | 1日あたり解凍できる最大ファイル数 | 0–2000 | ページで設定可能 |
| デフォルト_アバター | デフォルトアバター URL | パス | ページで設定可能 |
| デフォルト_エンタープライズ_ゴミ箱_割り当て | デフォルトエンタープライズリサイクルビンの割り当て | 0–0 | ページで設定可能 |
| デフォルト_スペース_割り当て | デフォルトチームスペースの割り当て | 0–107374182400 | ページで設定可能 |
| デフォルト_チーム_ユーザー_割り当て | エンタープライズメンバーのデフォルト容量制限 | 0–0 | ページで設定可能 |
| デフォルト_ユーザー_ファイル_タグ | ユーザーファイルのデフォルトタグ | JSON 配列 | ページで設定可能 |
| デフォルト_ユーザー_割り当て | チーム内個人スペースのデフォルト割り当て（マイデスクトップ） | 0–107374182400 | ページで設定可能 |
| 部門_数_制限 | エンタープライズで作成できる最大部門数 | 0–500 | ページで設定可能 |
| 部門_深さ_制限 | ネスト可能な部門レベルの最大数 | 0–20 | ページで設定可能 |
| 無効_一括_ダウンロード | 一括ダウンロードを無効にする | 空文字列 | ページで設定可能 |
| 無効_エンタープライズ_ゴミ箱 | 企業のゴミ箱を非表示 | 空文字列 | ページで設定可能 |
| 表示_IP_場所 | IPの場所を表示 | 空文字列 | ページで設定可能 |
| ドライブ_エディター_約_ブランド_表示 | ブランド情報を表示 ShimoDocs Suite エディターについてページ | 空文字列 | ページで設定可能 |
| ドライブ_エディター_約_エントリー_表示 | エディターに「概要」エントリを表示 ShimoDocs Suite エディター | 空文字列 | ページで設定可能 |
| ドライブ_エディター_公式_ウェブサイト_エントリー_表示 | ShimoDocs Suite エディター公式ウェブサイトのエントリ表示 | 空文字列 | ページで設定可能 |
| 有効_リンク_レポート | 外部リンクレポート | 空文字列 | ページで設定可能 |
| 有効_外部者 | 外部コラボレーター | 空文字列 | ページで設定可能 |
| 有効_PC_システム_テーマ | 有効_PC_システム_テーマ | 空文字列 | ページで設定可能 |
| 有効_rdoc_md_イメージ_エクスポート_オプション | 有効_rdoc_md_イメージ_エクスポート_オプション | 空文字列 | ページで設定可能 |
| 有効_リスク | リスク特定 | 空文字列 | ページで設定可能 |
| 有効_共有_期限切れ_時間 | 共有リンクの有効期限 | 空文字列 | ページで設定可能 |
| 有効_共有_パスワード | 共有パスワード | 空文字列 | ページで設定可能 |
| ファイル_コラボレーター_制限 | ファイルごとの最大コラボレーター数 | 0–100 | ページで設定可能 |
| フォルダ_子_数_制限 | 同一レベルの最大ファイル数 | 0–2000 | ページで設定可能 |
| 無料_ユーザー_作成_制限 | 無料ユーザーが作成できるテンプレートの上限数 | 0–5 | ページで設定可能 |
| フロントエンド_ランタイム_機能 | フロントエンドランタイム設定項目リスト | JSON 配列 | ページで設定可能 |
| インポート_ユーザー_行_制限 | 一度にインポートできる最大ユーザー数 | 0–500 | ページで設定可能 |
| 招待_携帯_制限_期限切れ | 携帯電話経由で送信されたファイルコラボレーションの招待数の有効期限時間枠 | 0–3600 | ページで設定可能 |
| 招待_携帯_制限_最大 | 携帯電話経由でのファイルコラボレーション招待数の制限 | 0–20 | ページで設定可能 |
| です_開く_役割_申請 | ファイル権限申請 | 空文字列 | ページで設定可能 |
| ログイン_デバイス_制限 | アカウントごとの同時ログインデバイスの最大数 | 0–0 | ページで設定可能 |
| 最大_作成者_チーム_ごと_アカウント | アカウントごとに作成できる企業の最大数 | 0–3 | ページで設定可能 |
| 最大_フォルダー_深さ | フォルダの最大ネスト深さ | 0–50 | ページで設定可能 |
| 最大_参加済み_チーム_ごと_アカウント | アカウントが参加できる企業の最大数 | 0–100 | ページで設定可能 |
| 最大_ゴミ箱_一覧_サイズ | ゴミ箱一覧インターフェースによって返されるレコード数 | 0–500 | ページで設定可能 |
| マルチパート_アップロード_有効にする | マルチパートアップロード | 数字文字列 | ページで設定可能 |
| 一度_解凍_ファイル_数_制限 | 抽出ごとの最大ファイル数 | 0–500 | ページで設定可能 |
| のみ_所有者_可能_削除する | 削除できるのは所有者のみ | 空文字列 | ページで設定可能 |
| プレミアム_ユーザー_作成_制限 | ユーザーが作成できるテンプレートの最大数 | 0–50 | ページで設定可能 |
| 非公開_デプロイ_ページ_アイコン | ページアイコン設定 | 空文字列 | ページで設定可能 |
| 公開_共有 | 公開共有 | 空文字列 | ページで設定可能 |
| ラグ_検索_ルール | RAG 検索ルール | JSON オブジェクト | ページで設定可能 |
| sdkCheckpointCacheTTL | エディター設定キャッシュ期間 | 0–600 | ページで設定可能 |
| sdk_チェックポイント_ホワイトリスト | エディター設定ホワイトリスト | JSON オブジェクト | ページで設定可能 |
| 検索_AI_有効にする | 検索_AI_有効にする | 空文字列 | ページで設定可能 |
| 共有_パスワード_長さ | 共有パスワードの長さ | 0–6 | ページで設定可能 |
| 単体_ファイル_アップロード_サイズ_制限 | 単一アップロードファイルの最大サイズ（GB） | 0–1 | ページで設定可能 |
| 単体_アップロード_ファイル_数_制限 | バッチアップロード | 空文字列 | ページで設定可能 |
| チーム_変更 | チーム変更 | 空文字列 | ページで設定可能 |
| チーム_役割_管理 | ロール管理 | 空文字列 | ページで設定可能 |
| テーマ_カラー | フロントエンドテーマカラー | 空文字列 | ページで設定可能 |
| テーマ_カラー_ボタン | ボタンテーマカラー | HEX カラー値 | ページで設定可能 |
| UI_半径_設定 | フロントエンドのボーダー半径設定 | 空文字列 | ページで設定可能 |
| アップロード_一括_最大 | アップロードごとの最大ファイル数 | 0–500 | ページで設定可能 |
付録B：用語とページフィールドの対応
| 用語 | 意味 |
|---|---|
| 設定キー / キー名 | 設定項目のユニークキー、例：batch_ダウンロード_ファイル |
| 企業ID | 企業識別子。選択すると企業レベルの設定範囲に入ります。 |
| グローバル構成 | Enterprise IDが空白の場合に問い合わせおよび変更されるデフォルトスコープ。 |
| エンタープライズレベル構成 | 選択したエンタープライズのみに有効なオーバーライド。 |
| システムデフォルト | 現在のスコープにカスタムオーバーライドが存在しない場合、組み込みのデフォルト値が使用されます。 |
| グローバルバージョンオーバーライド | この構成項目はグローバルレベルでカスタム設定があります。 |
| エンタープライズ有効結果 | エンタープライズのデフォルト値とエンタープライズオーバーライドをマージした後の実際の有効結果。 |
| キー・バリュー | 文字列の形式で保存される単一値パラメータで、テキストを含む場合があります。 URLパス、または JSON. |
| クオータ | 最小値、最大値を含む数値範囲、または制限トグル。 |
| 機能 | スイッチまたはステータスタイプのパラメータ。 |
| 検証なし | 指定された上限に基づく検証チェックを実行しません。 |