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Tip
Die Lizenzverwaltung wird verwendet, um den Server-Maschinen-Code für ShimoDocs Suitezu erhalten, Lizenzen zu schreiben und zu veröffentlichen sowie den aktuellen Lizenzstatus, den Lizenzumfang und die laufenden Maschineninformationen einzusehen. Für die erstmalige Aktivierung, Lizenzverlängerung nach Ablauf oder wenn sich die Serverknoten ändern, können Sie die ShimoDocs Suite Lizenz über diese Seite aktualisieren.
Nach dem Schreiben der Lizenz müssen Sie die Überprüfungsergebnisse prüfen, bevor Sie die Lizenz veröffentlichen. Nur das Schreiben oder vorübergehende Speichern macht die Lizenz nicht offiziell wirksam.
- Wenn Sie ein zahlender Kunde sind, senden Sie bitte den kopierten Maschinen-Code an das ShimoDocs Technische Support-Team. Wir generieren die entsprechende Lizenz basierend auf dem Maschinen-Code und senden Ihnen die Lizenzinformationen zu.
- Wenn Sie eine kostenlose Testversion möchten, gehen Sie bitte zu ShimoDocs Offizielle Website Lizenzanwendung: https://shimo.net/license , um die Antragsinformationen auszufüllen und den Maschinen-Code einzufügen.
- Nach Einreichung generiert das System automatisch eine Testlizenz. Bitte kopieren und vervollständigen Sie das Schreiben innerhalb von 10 Minuten nach der Erstellung. Wenn sie abläuft, bewerben Sie sich bitte erneut.
1. Zugriff auf Lizenzverwaltung
- Melden Sie sich bei der MDP Operations-Plattform.
- Auswählen ShimoDocs Suite oben.
- Auswählen Lizenzverwaltung in der linken Navigationsleiste.
Die Seite enthält Bereiche für Lizenzaktivierung, Lizenzinformationen, Maschinen-Code-Vergleich und Maschineninformationen.
2. Beantragen Sie für ShimoDocs Suite Lizenz
Vor der Antragstellung auf Autorisierung stellen Sie bitte zunächst sicher, dass die ShimoDocs Suite Server-Knoten sind stabil und es werden vorübergehend keine Knoten hinzugefügt, entfernt oder ersetzt.
1. Alle Maschinen-Codes kopieren
- Klicken Sie im Bereich ‘Autorisierungsaktivierung’ auf ‘Alle Maschinen-Codes mit einem Klick kopieren’.
- Bestätigen Sie, dass die Seite ein erfolgreiches Kopierhinweis anzeigt.
- Speichern Sie die Maschinen-Codes in den Autorisierungsantragsunterlagen.
2. Autorisierungsantragsinformationen einreichen
Übermitteln Sie alle Maschinen-Codes und Autorisierungsanforderungen an ShimoDocs den Service-Mitarbeiter zur Erstellung der ShimoDocs Suite Lizenz.
Es wird empfohlen, bei der Antragstellung die folgenden Informationen zu bestätigen:
| Informationen | Beschreibung |
|---|---|
| Autorisiertes Produkt | ShimoDocs Suite. |
| Lizenzname und Unternehmen | Der Lizenzname und das Unternehmen, die auf der Lizenz angezeigt werden sollen. |
| Anzahl der Sitze | Die maximale Anzahl der Sitze, die die Lizenz verwenden können. |
| Nutzungszeitraum | Der Beginn und das Ablaufdatum der Produktlizenz. |
| After-Sales-Service-Zeitraum | Der Beginn und das Ablaufdatum des After-Sales-Services. |
| Verfügbare Suite | Die Arten von Dokumenten oder Funktions-Suites, die aktiviert werden müssen. |
| KI-Funktionen | Ob KI-Funktionen aktiviert werden müssen. |
| Maschinen-Codes | Alle derzeit laufenden Server-Maschinen-Codes ShimoDocs Suite. |
3. Autorisierung schreiben und überprüfen
Nach Erhalt der neuen Lizenz folgen Sie bitte den untenstehenden Schritten, um sie in das System zu schreiben.
1. Lizenz schreiben
- Klicken Sie im Bereich ‘Autorisierungsaktivierung’ auf ‘Autorisierung schreiben’.
- Fügen Sie den erhaltenen kompletten Lizenzinhalt in das Eingabefeld ein.
- Stellen Sie sicher, dass der Lizenzinhalt vollständig ist, ohne fehlende Zeichen oder zusätzliche Leerzeichen.
- Klicken Sie auf ‘Vorübergehend speichern’.
2. Prüfung der Lizenzüberprüfungsergebnisse
Nach der temporären Speicherung wird das System die neue Lizenz überprüfen und die folgenden Ergebnisse anzeigen:
| Überprüfungsergebnis | Beschreibung | Vorgeschlagene Aktion |
|---|---|---|
| Nicht übereinstimmend | Die Schlüsselinformationen der neuen Lizenz stimmen nicht mit der aktuellen Umgebung überein. | Überprüfen Sie den Maschinencode, den Anwendungstyp, die Version und den Berechtigungsumfang. Nachdem Sie bestätigt haben, dass sie korrekt sind, erwerben Sie die Lizenz erneut. |
| Geändert | Einige Informationen in der neuen Lizenz unterscheiden sich von der aktuellen Lizenz. | Überprüfen Sie den Originalwert, den neuen Wert und das Prüfergebnis auf der Seite, um zu bestätigen, dass die Änderungen zu dieser Anwendung passen. |
| Bestanden | Der entsprechende Überprüfungspunkt wurde bestanden. | Überprüfen Sie weiterhin andere Berechtigungsinformationen. |
Wenn auf der Seite „Geändert“-Elemente vorhanden sind und die Änderungen dieser Berechtigungsanwendung entsprechen, klicken Sie auf „Temporäre Speicherung bestätigen“.
Wenn eine unerwartete „Nicht übereinstimmend“- oder „Geändert“-Meldung auftritt, stoppen Sie bitte zuerst die Freigabe und überprüfen Sie die Anwendungsinformationen und die aktuelle Betriebsumgebung erneut.
4. Berechtigung freigeben
Nach Abschluss der Überprüfung und der temporären Speicherung zeigt die Seite die freizugebenden Lizenzinformationen an.
Vor-Freigabe-Überprüfung
Überprüfen Sie sorgfältig die folgenden Punkte:
- Lizenzname.
- Maximale Benutzerzahl.
- Start- und Ablaufzeit.
- Anwendungs-ID.
- Server-Maschinencode.
Nachdem Sie die Informationen bestätigt haben, klicken Sie auf „Lizenz veröffentlichen“.
Nach Abschluss der Freigabe die Seite aktualisieren, um den aktualisierten Berechtigungsstatus und die Berechtigungsinformationen anzuzeigen.
5. Berechtigungsinformationen anzeigen
Der Abschnitt ‘Autorisierungsinformationen’ zeigt den aktuell aktiven Lizenzinhalt an.
Beschreibung der Felder der Autorisierungsinformationen
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Autorisierungsname | Der Name der Autorisierung für die aktuelle Lizenz. |
| Autorisierte Firma | Das Unternehmen, dem die Lizenz gehört. |
| Produktversion | Die auf die aktuelle Autorisierung anwendbare Produktversion. |
| Versionsnummer | Der Release-Typ der aktuellen Autorisierung. |
| Anwendungstyp | Die Art des Produkts, auf die die aktuelle Lizenz anwendbar ist. |
| Anzahl der Mandanten | Die maximale Anzahl von Mandanten, die durch die aktuelle Lizenz erlaubt ist. |
| Anzahl der Sitze | Die maximale Anzahl von Sitzplätzen, die durch die aktuelle Lizenz erlaubt ist. |
| Produktnutzungszeitraum | Das Start- und Ablaufdatum der Produktautorisierung. |
| After-Sales-Service-Zeitraum | Das Start- und Ablaufdatum des Kundendienstes nach dem Verkauf. |
| Anzahl der Maschinen | Die Anzahl der in der Lizenz gebundenen Server. |
| KI-Fähigkeit | Ob die aktuelle Lizenz KI-Funktionen aktiviert hat. |
| Verfügbare Suiten | Die Arten von Dokumenten oder Suiten, die durch die aktuelle Lizenz erlaubt sind. |
6. Vergleich der Maschinencodes überprüfen
Unter den Autorisierungsinformationen werden die Vergleichsergebnisse zwischen den Maschinencodes in der Lizenz und den aktuell laufenden Servern angezeigt.
| Ergebnis | Beschreibung |
|---|---|
| Maschinen im Zertifikat | Die Anzahl der bereits in der aktuellen Lizenz gebundenen Server. |
| Tatsächliche Maschinen | Die vom aktuellen System erkannten laufenden Server. |
| Übereinstimmung | Der Maschinencode in der Lizenz stimmt mit dem aktuellen Server überein. |
| Nicht übereinstimmend | Derzeit gibt es einen Server, der keiner Lizenz zugeordnet ist, oder die Maschine in der Lizenz wurde geändert. |
| Fehlend | Die in der Lizenz gebundene Maschine wird derzeit vom System nicht erkannt. |
Wenn die Anzahl der Maschinen im Zertifikat nicht der tatsächlichen Anzahl der Maschinen entspricht oder wenn auf der Seite ‘Nicht übereinstimmend’ oder ‘Fehlend’ angezeigt wird, klicken Sie bitte auf ‘Maschinencode kopieren’ und beantragen Sie die Lizenz erneut unter Verwendung des aktuellen Maschinencodes.
Wenn ein Countdown-Hinweis oben auf der Seite erscheint, der auf nicht übereinstimmende Maschinencodes hinweist, bitte innerhalb der angegebenen Zeit die Serverinformationen überprüfen oder die Lizenz ersetzen, um eine kontinuierliche Autorisierung zu gewährleisten.
7. Maschineninformationen anzeigen
Der Abschnitt ‘Maschineninformationen’ zeigt die aktuell laufenden Serverknoten an.
Beschreibung der Felder der Maschineninformationen
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Server | Der Name oder die Adresse des aktuellen Serverknotens. |
| Betriebssystem | Das aktuell vom Server verwendete Betriebssystem. |
| CPU | Das Prozessormodell des Servers. |
| Kerne | Die Anzahl der CPU Kerne des Servers. |
| Speicher | Die vom Server derzeit erkannte Speichermenge. |
| Architektur | Die Systemarchitektur des Servers. |
| Maschinencode | Die eindeutige Kennung des Servers, die zur Erstellung und Bindung von Lizenzen verwendet wird. |
8. Überprüfen Sie die Ergebnisse der Autorisierungsaktualisierung
Nach Abschluss der Lizenzfreigabe wird empfohlen, in der folgenden Reihenfolge zu prüfen:
- Aktualisieren Sie die Seite zur Autorisierungsverwaltung, um sicherzustellen, dass der Autorisierungsstatus normal ist.
- Überprüfen Sie den Autorisierungsnamen, die Anzahl der Plätze, die Nutzungsdauer, verfügbare Suiten und KI-Funktionen.
- Stellen Sie sicher, dass die Anzahl der Maschinen im Zertifikat mit der tatsächlichen Anzahl der Maschinen übereinstimmt.
- Bestätigen Sie, dass es keine unerwarteten “Mismatch”- oder “Missing”-Ergebnisse im Maschinenkode-Vergleich gibt.
- Melden Sie sich bei ShimoDocs Suite um zu überprüfen, dass die autorisierten Dokumenttypen und Funktionen normal verwendet werden können.
Nach dem Ersetzen, Hinzufügen oder Entfernen von Serverknoten wird empfohlen, umgehend auf diese Seite zurückzukehren, um die Ergebnisse des Maschinenkode-Vergleichs zu überprüfen. Wenn sich der Maschinenkode ändert, ist es notwendig, die Lizenz mit allen neuen Maschinencodes erneut zu beantragen und freizugeben.